[Type text] Page 25 KTS MINOR (ringan) adalah Ketidaksesuaian yang memiliki dampak terbatas terhadap sistem penjaminan mutu. KTS MAJOR (berat) adalah Ketidaksesuaian yang memiliki dampak luas terhadap sistem penjaminan mutu. Beberapa KTS dalam kategori Mayor, yaitu: • KTS yang mengancam sertifikasi, akreditasi atau registrasi. • KTS yang berpengaruh besar terhadap kualitas produk/ pelayanan PT • KTS yang menyebabkan resiko kehilangan mahasiswa (misalkan kenaikan DO, penurunan jumlah peminat) • KTS yang merupakan ancaman/ gangguan terhadap kegiatan atau pelaksana dalam organisasi. Contoh KTS Mayor antara lain: • Sejumlah besar piranti/ alat pengukuran yang penting dan standar di laboratorium tidak dikalibrasi secara mutakhir • Laporan audit mutu internal tentang kelemahan sistem dibiarkan tanpa tindak lanjut • Hasil kajiulang manajemen/ management reviews tidak ditindaklanjuti secara memadai • dll Beberapa KTS dalam kategori Minor/ ringan, yaitu: • KTS yang mudah diperbaiki/ diralat • KTS yang tidak secara langsung mempengaruhi kualitas produk/ pelayanan • KTS yang tidak menghambat perolehan sertifikasi/ akreditasi/ registrasi. Beberapa contoh KTS Minor, antara lain: • Catatan kaji ulang kurang lengkap • Instrumen/ alat-alat utama tidak memuat tanggal kalibrasi • Tindak lanjut yang masih dalam proses (belum selesai) tetapi sudah dimuat dalam laporan tindakan koreksi audit internal. • Ketidaklengkapan dokumentasi tentang pelatihan- pelatihan yang dilakukan • Dll Pembuatan laporan KTS, berisi hal-hal sebagai berikut: • Tanggal pelaksanaan audit • Nomor/identifikasi audit • Lingkup/ bidang yang diaudit • Deskripsi/ uraian temuan KTS • Informasi tentang acuan standar yang diacu. Hal ini untuk menunjukkan dasar/ landasan temuan audit. • Identifikasi nama auditor dan wakil teraudit • Tindakan yang disepakati untuk memperjelas/ menganalisis KTS • Tindakan nyata yang diambil untuk mengatasi/ menyelesaikan KTS. (agar tidak terulang lagi dimasa yang akan datang)